An der Hochschule Flensburg studieren ca. 3.000 Studierende in mehr als 20 Studiengängen im Bachelor- und Masterbereich. Die Hochschule verfügt über eine moderne Raum- und Laborinfrastruktur auf einem großzügig ausgestatteten Campus. Durch die Lage an der Ostsee ist die Fördestadt Flensburg ein attraktiver Wohnort und bietet vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
An der Hochschule Flensburg wird im Rahmen einer Mutterschutz- und voraussichtlichen Elternzeitvertretung zum 01.02.2026 ein/e
Referent/in des Präsidenten (d/m/w)
in Vollzeit gesucht.
Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst:
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Zukunftsplanungen der Hochschule (z. B. Struktur- und Entwicklungsplan)
- Projekte des Präsidenten: Unterstützung in der Vorbereitung und Koordination, Zeitplanungen, Ausarbeitungen
- Pflege und Vertiefung von Kontakten zu Partnern aus Wirtschaft, Politik und Kultur sowie zu Hochschulen im nationalen und internationalen Raum
- eigenständige Ausarbeitung und Recherchen für den Präsidenten (auch kurzfristig), u. a. Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellung von Sprechzetteln, Nachhalten von Arbeitsaufträgen, Erarbeitung von Präsentationen für Termine, Informationssammlung zu offenen Arbeitsvorgängen)
- Koordination und Nachhalten von Arbeitsaufträgen des Präsidenten (u. a. Zeitplanung, Informationsrecherche, Zusammentragung von Arbeitsergebnissen)
- Wöchentliche Präsidiumssitzung: Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Vorbereitung und Kommunikation von Präsidiumsbeschlüssen
- Vorbereitung der Korrespondenzen für den Präsidenten
- Koordination Vorstands- und Gremienarbeiten des Präsidenten
Das Anforderungsprofil
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
- erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in den Bereichen Kommunikations- oder Sozialwissenschaften bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Beherrschung der gängigen EDV-Programme
- sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit mind. Niveau C1 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates)
- gute Englischkenntnisse, vergleichbar mit mind. Niveau B2 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates)
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit
Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland erforderlich. Bitte reichen Sie diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein.
Wir bieten Ihnen
- bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L
- 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub nach dem Weiterbildungsgesetz Schleswig-Holstein im vollen Kalenderjahr
- Möglichkeit der Nutzung von Homeoffice
- sofern der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung besteht, sollte dies in der Bewerbung vermerkt sein
- ein vielfältiges, kostenloses Kursangebot durch das Lern- und Sprachenzentrum
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- die Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen
- Möglichkeit der Nutzung von Fahrradleasing
- Ermäßigungsmöglichkeit für das Deutschland-Jobticket/NAH.SH-Jobticket für Bus und Bahn
- eine interessante, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit auf einem schönen Campus im hohen Norden
- ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung in einem engagierten, kompetenten Team
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen an der Hochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.
Wir streben in allen Beschäftigungsgruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber/innen.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte, reichen Sie bitte bis zum