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An der Hochschule Flensburg studieren ca. 3.200 Studierende in insgesamt 19 Studiengängen. Die Hochschule verfügt über eine moderne Raum- und Laborinfrastruktur auf einem großzügig ausgestatteten Campus. Durch die Lage an der Ostsee ist die Fördestadt Flensburg ein attraktiver Wohnort und bietet vielfältige Freizeitmöglichkeiten.

An der Hochschule Flensburg wird für das Präsidium zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Person für Sekretariatstätigkeiten (m/w/d)

auf Dauer in Vollzeit (zurzeit 38,7 Std./Woche) gesucht.

Was wir suchen:

Wir freuen uns über ein künftiges Teammitglied zur Übernahme klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören insbesondere:

  • die Terminplanung für die Mitglieder des Präsidiums, der allgemeine Schriftverkehr in zunehmender Weise digital, die Organisation und Vorbereitung von Meetings, der Empfang und die Betreuung von Gästen
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a. Abwicklung des Posteingangs, Mitwirkung bei Dienstfahrzeug- u. Sitzungsraumvergabe, Sitzungsvorbereitungen, Aktenführung und Ablage) sowie
  • administrative Aufgaben wie Ablage und Archivierung

Was sollten Sie mitbringen?

Um erfolgreich in unserem Team mitzuarbeiten, müssen Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung im kauffachlichen Büromanagement oder eine verwaltungsfachliche Ausbildung
  • einschlägige mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich einer Hochschule oder einer anderen öffentlichen Einrichtung
  • einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • ein freundlich bestimmtes Auftreten sowohl in der unmittelbaren als auch der digitalen Kommunikation
  • Hilfsbereitschaft, Flexibilität und Kollegialität auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens
  • routinierte Kenntnisse in den MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Selbständigkeit bei allen anfallenden Tätigkeiten
  • von Vorteil wäre die Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift, vergleichbar mit mind. Niveau B 2 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates)

Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland erforderlich. Bitte reichen Sie diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein.

Was bieten wir Ihnen?

  • ein hoch motiviertes Team, das kollegial und hilfsbereit zusammenarbeitet und sich auf Ihre Unterstützung freut
  • ein spannendes und interessantes Aufgabenfeld direkt im Präsidium einer Hochschule auf einem schönen Hochschulcampus im Norden Deutschlands
  • eine Vergütung der Entgeltgruppe 6 TV-L
  • Einzahlungen in die Zusatzversorgungskasse für Beschäftigte des Öffentlichen Dienstes (VBL)
  • 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub nach dem Weiterbildungsgesetz Schleswig-Holstein im vollen Kalenderjahr
  • vergünstigtes Essen in der Mensa
  • die Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen
  • flexible Arbeitszeiten in einer großzügig angelegten Rahmenarbeitszeit
  • die Möglichkeit zu Homeoffice
  • vielfältige, kostenlose interne Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser Lern- und Sprachenzentrum (Englisch, Hochschuldidaktik, Schlüsselkompetenzen)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Ermäßigungsmöglichkeit für das Deutschland-Jobticket/NAH.SH-Jobticket für Bus und Bahn

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen an der Hochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigungsgruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber/innen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte, richten Sie bitte bis zum

30.06.2024
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